Jedna URL v pozvánce. Zaměstnanci vyplní formulář z telefonu během minuty.
Program, mapa, registrace, dress code, kontakty – na adrese ve tvaru vasefirma.akceweb.cz. Odpovědi sbíráte do Google Sheets, odkud je můžete poslat přímo do hotelu a cateringu. Hotovo do 7 pracovních dnů, od 1 490 Kč, fakturace na IČO.
Proč mít web, ne jen e‑mail
Pozvánka přijde v úterý, v pátek ji nikdo nenajde – zapadla pod tři meeting invity a newsletter z HR. Program v PDF příloze otevře 40 % lidí, dietní přehled si v Excelu vedete ručně podle odpovědí, a když se tři dny před akcí přesune autobus z parkoviště před firmou na hlavní nádraží, píšete to znovu celým firemním distribučním listem.
Místo toho pošlete v pozvánce jednu URL. Zaměstnanec ji otevře v mobilu ve frontě na oběd, potvrdí účast, zaškrtne bezlepkovou variantu, vybere pokoj s kolegou. Změnu autobusu přepíšete na webu v 10:02, všichni ji uvidí při příštím otevření odkazu – bez follow-up e‑mailu, bez obvolávání, bez „nevšiml jsem si“.
Pro jaké akce web tvoříme
Tým 20 lidí na víkendovou chatu potřebuje program, mapu na chalupu a „co si vzít". Konference pro 500 účastníků potřebuje registraci na workshopy, speaker listing a dietní formulář. Obojí dělám stejně rychle, jen rozsah polí v registraci se liší.
Teambuilding
Hra, sport, chata, víkend. Program, doprava, co si přibalit, dress code pro večerní zábavu.
Výjezdní zasedání
Hotel, program jednání, večeře, ubytování. Registrace, kdo spí kde, kdo má alergii.
Firemní večírek
Vánoce, výročí firmy. Dress code, místo, menu, doprava domů, doprovod partnerů.
Kick-off / roční akce
Start roku, strategie, motivační akce. Program dne, rozdělení do skupin, materiály ke stažení.
Interní konference
Přednášky, workshopy, networking. Registrace na bloky, materiály, speaker listing.
Cokoli dalšího
Tanec, běh, dobrovolnický den, otevřené dveře. Popište akci, web postavíme.
Co obsahuje web na firemní akci
Vyberete si, co na webu chcete. Půldenní kick‑off ve firmě nepotřebuje sekci „co zabalit", víkendový teambuilding na chatě zase ne „speaker listing". Tady je úplný seznam, ze kterého vybíráte.
Standardně obsahuje:
- Úvod – název akce, termín, místo, motivační sdělení
- Program dne / víkendu – bod po bodu, s časy a lokacemi
- Mapa a doprava – jak se dostat, kde parkovat, kdy odjíždí autobus
- Ubytování – hotel, pokoje, check-in, co zabalit
- Dress code – business, business casual, teambuilding casual…
- Menu a alergeny – snídaně, oběd, večeře, vegetariánské varianty
- Registrační formulář – potvrzení účasti, dieta, ubytování, speciální požadavky
- Materiály ke stažení – program PDF, zdravotní formulář, kontakty
- Foto sběr od účastníků (volitelné) – fotky z teambuildingu do interního archivu, bez Google účtu
- FAQ – co s dětmi, co když nemůžu, kde je WiFi heslo…
- Kontakt – na HR, organizátora, IT podpora
Jak to funguje pro vás jako organizátora
Pošlete odkaz
Jedna URL vložená do pozvánky nebo intranetové novinky. Žádné 8MB PDF v příloze, žádné tři verze téhož souboru s přípisem „final_v3_OPRAVA“.
Data se sypou do Sheets
Každý odeslaný formulář = nový řádek v tabulce do 5 sekund. Sloupce: jméno, oddělení, dieta, ubytování, parkování, doprovod, poznámka. Stažení XLSX z Google Sheets v menu Soubor → Stáhnout.
Pošlete hotelu a cateringu
Filtr „bezlepková“ ve sloupci Dieta, kopie do nové záložky, sdílení cateringu jedním klikem. Hotel dostane sloupce Příjmení + Pokoj + Check-in, bez přepisování z 11 samostatných odpovědí.
Změna? Upravíme
Napíšete nám v 9:15, že keynote se posunula z 9:00 na 10:30 a autobus jede z Hlavního nádraží, ne ze Smíchovského. Do 11:00 je to na webu. U Premium balíčku jsou úpravy programu po celou dobu hostingu neomezené – píšete tolikrát, kolikrát potřebujete.
Web vs. e‑mail vs. sdílený Excel
Tři cesty, jak organizovat firemní akci pro 50+ lidí. Konkrétní situace, ve kterých se e‑mail a Excel začnou rozpadat.
Foto sběr od účastníků – obsah pro intranet a social
Z teambuildingu vznikne 500 fotek na Slacku, polovina ve čtyřech různých vláknech, kvalita zničená kompresí Messengeru. HR pak pět dní hledá použitelné záběry pro intranet. Foto sběr to sjednotí: účastníci nahrají fotky přímo z mobilu na jednu adresu, vy po akci dostanete ZIP v originální kvalitě – připravený pro newsletter, social, kariérní stránky.
QR kód na místě
Cedulka u baru, na recepci, ve sdílených prostorách. Účastníci nascanují, otevře se upload formulář.
Bez Google účtu
Žádné Google Drive permissions, žádný firemní e‑mail. Funguje na jakémkoliv telefonu, i na BYOD zařízeních.
Originální rozlišení
Fotky se nahrávají bez komprese – použitelné pro tisk, kariérní landing page, výroční zprávu.
ZIP po akci
Po skončení vám pošleme jedno ZIP – nahrajete na SharePoint nebo OneDrive. HR má hotovo bez přeposílání.
Add-on +500 Kč k jakémukoliv balíčku, nebo samostatně bez webu za 690 Kč – jen QR kód, cedulka a ZIP po akci. GDPR kompatibilní (zpracovatelská smlouva v ceně), data v EU.
Kolik stojí web na firemní akci
Tři balíčky. Prezentace stačí, když si registraci řešíte interním Google Formem a web má jen sdělit „kdy, kde, co". Kompletní si vyberte, pokud chcete účast + diety + ubytování v jedné Google Sheets, kterou můžete sdílet hotelu a cateringu. Premium dává smysl jen u vlastní subdomény (akce.vasefirma.cz) – obvykle u 500+ akcí, kde IT trvá na firemní URL. Faktura na IČO s DPH, splatnost 14 dní, hosting 4 měsíce v ceně.
Informační web bez registrace. Program, mapa, materiály ke stažení.
S registračním formulářem, dietami, doprovodem, potvrzovacím e‑mailem, Google Sheets.
Vlastní subdoména (akce.vasefirma.cz), live program, neomezené úpravy.
Často kladené otázky
Ano. Web může být na skrytém odkazu (nikdo ho nenajde v Googlu), nebo ho chráníme jednoduchým firemním kódem. Zaměstnanec zadá kód z pozvánky a má přístup, cizí se nedostanou.
Všechny registrace automaticky padají do Google Sheets, kterou s vámi sdílíme. Z tabulky si stáhnete XLSX / CSV se jmény, dietami a pokoji. Pošlete hotelu a cateringu v jejich formátu, bez ručního přepisování.
Samozřejmě. Standardní faktura na IČO s DPH, splatnost 14 dní. Na vyžádání zálohová faktura, proforma, nebo platba kartou.
Pro opakované akce umíme nabídnout šablonu, kterou si sama upravíte (vlastní subdoména, Premium balíček). Příští rok jen změníte datum, program a spustíte. U velkých firem řešíme individuálně – ozvěte se.
Do 7 pracovních dnů od dodání podkladů (logo, termín, program, texty). U větších akcí (500+ účastníků, více dnů) může být potřeba více času — termín vždy předem potvrdíme. Po odeslání poptávky se ozveme do 24 hodin s konkrétním termínem.
Účastníci nascanují QR kód na cedulce nebo otevřou odkaz, vyberou fotky z mobilu, odešlou. Žádný Google účet, žádná aplikace, žádná komprese. Po akci vám pošleme ZIP v originální kvalitě – připravený pro intranet, social, výroční zprávu. GDPR kompatibilní, data v EU, zpracovatelská smlouva v ceně. Add-on +500 Kč k balíčku, nebo samostatně bez webu za 690 Kč.
Pokud firma potřebuje, podepíšeme standardní rámcovou smlouvu nebo NDA. Pro běžné jednorázové akce stačí objednávka / potvrzení e‑mailem – s odkazem na obchodní podmínky a GDPR.
Pošlete nám termín akce a počet účastníků. Do 24 hodin máte nacenění v inboxu.
Napište typ akce (teambuilding, kick-off, konference…), termín, přibližný počet lidí a jestli potřebujete registrační formulář. Ozveme se s ukázkou, termínem spuštění a cenou v Kč bez DPH. Žádná záloha, žádná rezervace termínu.
Nezávazná poptávka